大学档案不小心遗失了，能补办吗，怎么补办？

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本文目录一览：

• 1、大学档案不小心遗失了，能补办吗，怎么补办？
• 2、个人档案丢失怎么补？
• 3、请问个人档案中都有哪些材料？

大学档案不小心遗失了，能补办吗，怎么补办？

可以补办，此处以河南师范大学举例说明：

1、本人提交书面申请；

2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；

3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；

4、到毕业时所在学院办理有关材料；

5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；

以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。

扩展资料

学生档案相关知识介绍：

一、学生档案内材料：

主要包括两部分材料：

（1）高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；

（2）大学档案材料：毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料，加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

二、学生档案作用：

学生档案，对于个人来说，无论是就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

三、毕业生如何对待自己的档案：

（1）高度重视，了解相关的档案知识。

（2）毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

参考资料来源： 河南师范大学档案馆-学生档案管理知识宣传

个人档案丢失怎么补？

一、如果你是大学生，则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。

二、大学档案馆没有找到，则需要你填写一个申请，向学校提供有关的资料证明，补办一个档案。

三、如果你已经工作，则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。

四、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到，就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

五、如果都没有找到，则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案，首先要填写一个补办申请表，然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

六、补办时，需要你提供大学的学习凭证，以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证，这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。

请问个人档案中都有哪些材料？

新永网(https://www.21xinyong.com)小编还为大家带来请问个人档案中都有哪些材料？的相关内容。

个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下： 新永网

1、履历材料。

2、自传材料；报告个人有关事项的材料。

3、考察、考核、鉴定材料；审计材料。

4、学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。

5、政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、党、团组织建设工作中形成的材料。

7、表彰奖励材料。

8、涉法违纪材料。

9、招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成材料。

10、健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。

11、其他材料。

扩展资料：

人事档案利用的方式：

1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

2、借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

外借手续。借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章，负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。归还时，及时在外借登记上注销。

出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

参考资料来源： 百度百科-人事档案

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